Noter Tasdiki ve Apostil Nasıl Yapılmaktadır? Apostil Neden Yapılır?

Noter tasdiki ve apostil işlemleri, sayesinde Türkiye’de kullandığınız resmi evrakları diğer ülkelerde de kullanılabilir hale getirebilirsiniz. 

Apostil ve noter tasdiki, özellikle yurtdışına çıkacak olan kişiler için önemli işlemlerdir. Ehliyet belgesi, diploma, evlilik cüzdanı, nüfus cüzdanı, pasaport ve benzeri gibi resmi evraklar Türkiye’de çıkarıldığında yurtdışında başka bir ülkeye gittiğinizde genellikle geçerli sayılmamaktadır. Bu durumda noter tasdiki ve apostil işlemleri yapılmaktadır. 

Çalışmak, okumak ya da tatil amaçlı yurtdışına çıkmak istiyorsanız gerekli evrakların gideceğiniz ülkede geçerli olabilmesi için birtakım işlemler yaptırmanız gereklidir. Bu nedenle de hem apostil hem de noter tasdiki işlemleri son derece önemli ve bilinmesi gereken işlemlerdir. 

Noter Tasdiki Nedir?

Noter onayı ya da diğer adıyla noter tasdiki, resmi kurumlar tarafından yapılan yeminli çeviri belgelerinin gerekli kuruluşlara ibraz edilmeden önce noter tarafından onaylanması anlamına gelir. Eğer yurtdışında kullanmak üzere resmi bir belge hazırlamanız gerekiyorsa ülkenin ilgili kurumu belgenin noter onaylı olmasını talep eder. Kimlik kartı, ehliyet, evlilik belgesi, diploma ve pasaport gibi belgeler noter tasdiki istenen belgelerdir. 

Yeminli tercümanlar tarafından yapılan resmi belge çevirilerinin ilk olarak çeviriyi yapan kişi tarafından imzalanması gerekir. Bu nedenle de noter tasdiki, sadece yeminli çeviri yapılan bürolar ile ilişkili olan noterler tarafından yapılır. Resmi belgenin uluslararası düzeyde ve özellikle söz konusu olan ülkede geçerli olduğunu göstermek için noter tasdiki en önemli şarttır. Zira, noter onayı olmayan resmi belgeler, hukuki olarak uluslararası düzeyde geçerli görülmez. 

Noter Tasdiki Nasıl Yapılır?

Resmi belgelerde noter onayı talep edildiğinde ilk olarak bir çeviri bürosunda yeminli tercümanlar tarafından söz konusu resmi belgenin çevirisi yapılır. Çeviri işlemi eksiksiz ve doğru bir şekilde yapıldıktan sonra ise yeminli tercüman belgeye imzasını atarak resmi belgeyi büro ile ilişkili olan notere gönderir. 

Notere gelen resmi belge noter tarafından da taktik edilir ve son aşamada belge, belgeyi talep eden kuruma gönderilir. Eğer noter onayının yanı sıra ilgili kurum tarafından apostil onayı da talep edilmiş ise bu noktada belge, noterden sonra apostil onay sistemi için kaymakamlığa gider. Bu durumda noter, onayladığı belgenin aslını da kaymakamlığa göndermek durumdadır. Aksi halde kaymakamlık “belgenin gerçekliğini kanıtlayacak belgenin olmaması” sebebiyle apostil onayı vermeden belgeyi geri gönderebilir. 

Apostil Nedir?           

Apostil, uluslararası belge onay sistemidir. Şöyle ki; resmi bir belgenin yurtdışında herhangi bir ülkede geçerli olabilmesi için apostil onay sisteminden geçmesi gereklidir. Ancak her ülke için apostil gerekli değildir. Çok eski bir sistem olan apostil esasları, 1961 tarihinde Lahey Konferansı üyeleri tarafından kabul edilmiştir. Dolayısıyla da tüm ülkelerde değil konferans üyesi olan ülkelerde geçerliliği söz konusudur. 

Apostil belge onay sistemi, Lahey Konferansı’nda alınan kararlara bağlıdır. Bu kararlar çerçevesinde apostil sistemini kullanan ülkeler söz konusu belgenin orijinal ve doğru olduğundan emin olmak için bu belgelerin üye devletler tarafından belirlenen bakanlık ya da yetkili diğer mercilerce apostil onay sisteminden geçirilmesini talep etmektedir.

Apostil Noter Nedir?

Apostil noter, tıpkı noter tasdik sistemi olduğu gibi uluslararasında geçerliliği olan ve belgelerin güvenilirliğini kanıtlayan onay sistemidir. Diploma, ehliyet, pasaport, evlilik cüzdanı ve nüfus cüzdanı gibi belgelerin yurtdışındaki bazı ülkelerde kabul görmesi ve bu belgeleri yurtdışında da kolaylıkla kullanabilmeniz için apostil noter onayı gereklidir. 

Lahey Konferansı üyeleri ve tarafları tarafından oluşturularak kabul edilen apostil kuralları, tüm ülkelerde değil sadece bu konferansın üye ve taraf olan devletleri tarafından geçerlidir. Dolayısıyla da bazı ülkeler apostil noter onayı isterken bazı ülkeler resmi belgeler için apostil onayı talep etmeden sadece noter tasdiki talep etmektedir. 

Apostil Neden Yapılır?

Bir ülkeden alınmış ve o ülkede kullanılan resmi bir evrakın yurtdışında başka bir ülkede de kullanılabilmesi ve belgelerin uluslararası geçerlilik kazanabilmesi için apostil işlemi yapılmaktadır. Uluslararası onay sistemi olarak tanımlanan apostil onay işlemi, ücretsiz bir işlemdir. Apostil onayı verilen resmi belgelerin herhangi bir geçerlilik süresi yoktur. 

Çevirisi yapılmış ve apostil yapılan belgelerin geçerlilik sürelerini belgeleri kullanacağınız ülkenin belirleme hakkı vardır. Vekaletname, doğum belgesi, diploma ve evlilik cüzdanı gibi belgeler özellikle apostil onayı gerektiren belgelerdir. Bu gibi belgelerde apostil işlemli yapılarak resmi belgelerin uluslararası düzeyde güvenilir ve geçerli olması sağlanır. 

Apostil Hangi Kurum Yapar?

Noter tasdiki ve apostil işlemleri, her kurumda gelişigüzel yapılabilen işlemler değildir. Bu nedenle de eğer onay almanız gereken resmi belgeleriniz var ise bu durumda güvenilir, işinin uzmanı olan yeminli tercüman bürosundan profesyonel hizmet almanız daha sonraki süreçlerde sorun yaşamamanız adına son derece önemlidir. Türkiye’de apostil işlemleri ise illerde valiliklerde ilçelerde kaymakamlıklarda yapılmaktadır. 

Bu işlemler sırasında noterin de bağlı olduğu kuruma dikkat etmeni gereklidir. Ayrıca adli belgeler için apostil alacaksanız bu durumda ağız ceza mahkemesine başvuru yapmanız gereklidir. Karışık işlemler silsilesi gibi görünse de aslında ilk olarak yeminli tercümana belgenin çevirini yaptırdıktan sonra büroya bağlı noterden belge onayı alıp en son apostil yaptırdığınızda süreç son derece kolay olacaktır. 

Noter Apostil Yapar mı?

Günümüzde Türkiye’de resmi belgelerin başka ülkelerde de geçerli olması ve kabul görmesi için onay işlemleri noter üzerinden yapılmaktadır. Noter tasdiki ve apostil birbirinden farklı iki onay sistemi olduğundan burada işlem sırası ve kurumları son derece önemlidir. 

İlk olarak söz konusu belge yeminli tercüman tarafından çevrilip bağlı olduğu notere gönderdiğinde belge noterde onaylanır yani tasdik edilir. Eğer belgenin ibraz edileceği ülke tarafından apostil talep edilmiş ise o halde apostil, noterden alınır. Noterden alınan apostil; illerde valiliklerden ilçelerde ise kaymakamlıklardan onaylatılır. Yani noter, doğrudan apostil işlemi yapmasa da belgeyi apostil için hazırlamak için mutlaka notere gitmeniz gereklidir. 

Apostil ve Noter Onayı Arasındaki Fark Nedir?

Noter tasdiki ve apostil kavramları birbirileri ile ilişkili olsa da aynı zamanda birbirinden farklı iki onay sistemidir. Türkiye’de almış olduğunuz belgeyi yurtdışında da resmileştirmek ve kullanmak istiyorsanız bunun için söz konusu belgeyi yeminli tercüman çevirisi yaptırmanız ve o belgeyi mutlaka notere onaylatmanız gerekmektedir. 

Bazı ülkeler için noter onayı yeterli olurken bazı ülkeler ayrıca apostil talebi de sunar. Bu durumda noter onayı aldıktan sonra belgeyi kaymakamlık ya da valilik tarafından onaylatmanız gerekmektedir. Yani noter onayı tüm belgelerin uluslararası resmiyet kazanması için gerekli olurken apostil, bazı ülkelerin talep ettiği uluslararası bir belge onay sistemidir.